Administratief medewerker - Receptie & Onthaal

Hoet ziet jouw dag er uit?

• Je bent parttime verantwoordelijk voor de receptie en het onthaal.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, dit zowel telefonisch als fysiek.
  • Je onthaalt de klanten, leveranciers en chauffeurs met een brede glimlach en op een professionele manier.
  • Je neemt de permanentie van de telefonie over bij de afwezigheid van de collega's.
  • Je kondigt de bezoekers aan en begeleidt die naar hun afspraak.
  • Je zorgt  voor de nodige documenten (CMR's, laadlijsten, enz ...) voor de chauffeurs.
     
• Je ondersteunt parttime administratieve diensten.
  • Je verwerkt de binnenkomende e-mails binnen de sales afdeling.
  • Je neemt de orders op, verwerkt die en volgt die op.
  • Je adviseert en begeleidt de klant van aanvraag offerte tot levering van de goederen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de klanten van de binnen- & buitenlandse markt.

Wat wordt er van jou verwacht?

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring en kan bij voorkeur terugblikken op een eerste relevante werkervaring.
• Je kan je professioneel uitdrukken in het Nederlands en Frans ; Engels is een pluspunt. 
• Je hebt enige ervaring in de logistiek. (CMR's, laadlijsten,enz ...)
• Je bent flexibel, zowel in taken als in uren.
• Je bent computervaardig ; Word & Excell zijn peanuts voor jou.
• Je bent een echte teamplayer maar kan ook autonoom werken.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een voltijdse tewerkstelling binnen een jong & dynamisch bedrijf.
• Een file vrije werkomging.
• Een degelijke opleiding on-the-job.
• Een mooi loon dat overeenkomst met jouw kennis en ervaring.
• 20 dagen jaarlijkse vakantie (vrij te kiezen) aangevuld met 12 dagen betaalde ADV.
• Een onmiddellijke opstart.